Электронная транспортная накладная (ЭТрН): гид для партнёров «Северстали»

ЭТрН — это не просто оцифрованная версия привычного документа. Это единый цифровой «паспорт груза», который подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) на каждом этапе: от формирования накладной отправителем до завершающей подписи перевозчика после разгрузки. Данные автоматически передаются в государственную систему ГИС ЭПД.

«Северсталь» как крупный грузоотправитель уже готовит свои системы к работе по новым правилам и с 1 апреля 2026 года запускает пилотные проекты с ЭТрН. Но ключевой момент: технической готовности одной стороны недостаточно. Если «Северсталь» выпустит электронную накладную, а вы (перевозчик или получатель) не сможете её подписать — цепочка документооборота прервётся. Перевозка встанет.

Поэтому переход на ЭТрН — это совместная задача. И готовиться нужно уже сейчас: получение КЭП, выбор оператора ЭДО, настройка интеграций и обучение сотрудников занимают от 3 до 6 месяцев.

Штрафы за нарушения: по ст. 11.14.3 КоАП РФ — от 100 до 300 тыс. рублей для юрлиц при первичном нарушении, при повторном — до 1 млн рублей.

Собрали все материалы по теме на портале «Вместе», которые помогут вам подготовиться к переходу без сбоев и авралов.

1. Статья «Цифровой паспорт груза: как бизнесу подготовиться к переходу на ЭТрН»

Подробный разбор для грузоотправителей и грузополучателей: как работает ЭТрН (четыре подписи вместо пачки бумаг), дорожная карта перехода за 5 этапов, преимущества и поддержка от «Северстали».

2. Статья «Цифровой путь металла: почему перевозчикам стоит начать готовиться к ЭТрН уже сегодня»

Материал для перевозчиков и экспедиторов: что такое ГосЛог, обязательный реестр экспедиторов (с 1 марта 2026 года), реестр перевозчиков (с 2027 года), санкции, пошаговая инструкция по регистрации и рекомендации от «Северстали».

3. Вебинар для клиентов «Аврал отменяется: готовимся к ЭТрН без срыва поставок» (в записи)

Дата проведения: 17 марта

О чём вебинар:

• Что нужно знать об ЭТрН уже сегодня
• Дорожная карта внедрения ЭТрН в «Северстали»
• Схема взаимодействия «поставщик - перевозчик - клиент»
• Практикум от оператора ЭДО: работа в личном кабинете
• Как принять участие в пилотном проекте

4. Вебинар для партнёров (перевозчиков) «Как перевозчику перейти на ЭТрН без срыва контрактов» (в записи)

Дата проведения: 2 апреля

О чём вебинар:

• Почему ЭТрН важна для перевозчиков и как готовиться
• Регистрация в реестре экспедиторов на платформе ГосЛог
• Разбор ролей: экспедитор, перевозчик, агент (их отличия)
• Сценарии перевозок и оформление документов
• Демонстрация веб сервиса оператора ЭДО (раздел для водителей)

5. Чек-лист «Переход на ЭТрН за 5 шагов» (скачать)

Короткая практическая инструкция: какие документы оформить, как выбрать формат работы (веб-интерфейс или прямая интеграция), на что обратить внимание при обновлении внутренних регламентов.

6. Вебинар «Переходим на ЭТрН вместе: вебинар для переработчиков «Северсталь Сеть» (в записи)

Дата проведения: 30 июля

О чем вебинар:

• Предпосылки для перехода на ЭТРН с 01.09.2026
• ЭТрН от «Северсталь Сеть» и на клиентов
• Особенности работы с ЭТрН: обмен приглашениями в ИС ЭПД, подписание ЭТрН в выходные дни или в вечернее время, подписание ЭТрН в условиях РЭБ, внесение исправлений в ЭТрН

7. Вебинар для транспортных компаний по изменениям при осуществлении внутренних перевозок по территории ПАО «Северсталь»

Дата проведения: 5 августа

О чем вебинар:

• Изменения в порядке взаимодействия с транспортными компаниями, осуществляющими внутризаводские перевозки по территории ЧерМК
• Талон заказчика – в каких процессах используем вместо ЭТрН

8. Вебинар «Готовимся к переходу на ЭТрН вместе: вебинар для клиентов «Северсталь-Метиз»

Дата проведения: 10 августа

О чем вебинар:

• Основное об ЭТрН с 01.09.2026
• Взаимодействие сторон в рамках работы с ЭПД
• Сценарии работы с ЭТрН

9. Вебинар «Для транспортных компаний «Северсталь Сеть» по переходу на ЭТрН»

Дата проведения: 18 августа

О чем вебинар:

• Действия экспедиторов
• Ответственность водителя
• Перевозки на бумаге
• Роуминг для ЭПД
• Работа с ЭПД в Контур, АТИ СУ, Тензор(1С)
• Работа в условиях отсутствия связи
• Практические шаги подключения

10. Вебинар по переходу на Электронную транспортную накладную для клиентов ПАО «Северсталь»

Дата проведения: 19 августа

О чем вебинар:

• Переход на использование ЭТРН с 1.09.2026
• Порядок оформления и подписания ЭТРН при отгрузке продукции с ПАО «Северсталь»
• Что необходимо сделать для перехода на ЭТРН?
• Ответы на вопросы

11. Вебинар для клиентов АО «Северсталь Сеть» по переходу на электронные перевозочные документы «На старт, внимание — ЭТрН!»

Дата проведения: 24 августа

О чем вебинар:

• Практические шаги подключения
• Необходимость ЭТРН
• Обмен приглашениями
• Зоны ответственность при формирования ЭТРН
• Особенности схемы самовывоза
• Работа в условиях отсутствия связи
• Ответы на вопросы

12. Вебинар для транспортных компаний-партнеров ПАО "Северсталь" по переходу на электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026 г.

Дата проведения: 25 августа

О чем вебинар:

• Ключевые изменения при переходе на электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026 г.
• Порядок взаимодействия при отгрузках с ПАО «Северсталь»: кто какие электронные перевозочные документы оформляет и подписывает?
• Демонстрация нового функционала на Портале перевозчика
• Ответы на вопросы

13. Вебинар для клиентов ПАО «Северсталь» по оформлению и подписанию ЭТрН при отгрузке сопутствующей продукции

Дата проведения: 26 августа

О чем вебинар:

• Переход на использование ЭТРН с 01.09.2026
• Порядок оформления и подписания ЭТРН при отгрузке продукции с ПАО «Северсталь»
• Что необходимо сделать для перехода на ЭТРН
• Ответы на вопросы

14. Вебинар «Переход на ЭТрН для партнеров «Северсталь Метиз»

Дата проведения: 27 августа

О чем вебинар:

• Переход на ЭТрН
• Типы обязательных перевозочных документов
• Рассмотрим роли в ЭТрН -Порядок обмена ЭТрН
• Сценарии перевозок
• Практические шаги. Как перейти на ЭТрН

Куда обращаться за помощью и с вопросами

Если у вас остались вопросы по переходу на ЭТрН, нужно подключиться к пилотному проекту или потребовалась консультация — свяжитесь со специалистами «Северстали»:

Электронная почта: etrn@severstal.com